Fiche de service : Annuaire

Catégorie : Outils collaboratifs

Dernière vérification le 14-09-2021

Publics concernés

Personnel pour une simple recherche dans l’annuaire

Responsable de service pour la mise à jour de l’annuaire

Présentation du service

La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) propose un annuaire des personnes. Ce service permet de :

Chercher dans l’annuaire de l’UPVM3 des étudiants ou des personnels,

Pour un responsable, de mettre à jour les données d’un personnel appartenant à son service.

Fonctionnalités

La recherche se fait par le nom ou le prénom.

Pour la recherche d’un personnel, la recherche peut également reposer sur le service/UFR/Département.

► Pour le personnel, les données suivantes s’affichent :

Nom Prénom
Téléphone
Courriel
Bâtiment - Bureau
Service
Fonction

► Pour les étudiants, les données suivantes s’affichent :

Nom Prénom
Courriel
Département
Etapes

Le résultat de la recherche peut être imprimé.

Les responsables de service doivent modifier les données concernant leur personnel à partir de ce service.

Procédure

Le service ‘Annuaire’ à la visualisation est disponible sur l’ENT (Environnement Numérique de Travail), dans l’onglet ‘Outils collaboratifs / Annuaire’

[accès direct vers la page correspondante]

Le service ‘Annuaire’ à la modification est disponible sur l’ENT, dans l’onglet ‘Outils de gestion / Mise à jour de l’annuaire’

[accès direct vers la page correspondante]

Documentation / Ressources associées

Mettre à jour les données sur l'annuaire